Por Tiago Pedroso
Chegamos ao tão aguardado ano de 2026, marcado pelo início da Reforma Tributária. Em meio a tantas mudanças previstas, garantir a saúde financeira do negócio é fundamental para uma transição segura. O desafio é real: segundo estatísticas do IBGE, 60% das empresas brasileiras fecham em seus primeiros cinco anos de vida, tendo a má gestão financeira como principal causa. Nesse cenário, o planejamento orçamentário deixa de ser apenas uma tarefa burocrática e passa a ser o diferencial entre a resiliência e o encerramento das operações.
Embora seja um processo diretamente ligado às finanças, sua eficácia vai muito além do caixa. Isso porque essa ação está intrinsecamente relacionada ao planejamento estratégico da organização. Deste modo, todos os cálculos devem ser feitos levando em conta a realidade da empresa, algo que é baseado em dados.
Se, por um lado, dizemos que os dados são os ativos mais valiosos para os negócios, por outro, caso as informações não estejam coerentes, isso pode se refletir em prejuízos. No planejamento orçamentário, esses registros são fundamentais pois, embora o plano seja financeiro, sua aplicação envolve todas as áreas. Nesse sentido, listo abaixo seis passos essenciais para executar esse plano com eficiência:
#1 Definir diretrizes e estratégias: este é o momento de envolver o time para colher análises. Por meio de brainstormings, é possível entender de onde a companhia vem e para onde almeja ir. Este é o passo para delimitar os objetivos a serem buscados ao longo do ano.
#2 Traduzir as informações para o sistema: uma vez definidos os objetivos, é preciso transformá-los em números (metas). Aqui, o usuário pode contar com ferramentas como o SAP Analytics Cloud (SAC) Planning para auxiliar nessa transcrição.
#3 Input de dados: após a tradução, o sistema precisa processar as informações. Os dados devem ser inseridos na plataforma de forma íntegra para que sejam transformados em insights estratégicos.
#4 Números coerentes: como citado anteriormente, o planejamento orçamentário envolve todas as áreas. Por isso, é essencial que todos os setores trabalhem com as mesmas metas. Esse pilar ganha ainda mais relevância considerando a coexistência de dois sistemas tributários durante o período de adaptação da Reforma Tributária. As organizações devem ajustar o planejamento dentro dos limites do orçamento.
#5 Acompanhamento: feitos os ajustes no sistema, é necessário monitorar a consolidação daquilo que foi orçado. É o momento de colocar o planejamento em prática e acompanhar cada ação minuciosamente.
#6 Resultado e Ajuste: os resultados são consequências de todo o planejamento. No entanto, o orçamento não é estático. É necessário executar ajustes dentro do ERP à medida que surgem novas atualizações fiscais ou mudanças no mercado.
Perceba que o grande norteador de todos esses passos são os dados, mas eles não falam por si sós. Nesse aspecto, contar com uma ferramenta especializada é fundamental. Além de confiabilidade, o sistema traz segurança ao permitir o rastreamento de informações e a criação de versões de orçamentos, o que ajuda a traçar novas rotas no meio do caminho sem perder o histórico do que já foi feito.
Sabemos que executar um planejamento não é uma tarefa simples, visto que envolve uma gama de informações complexas e diferentes áreas. Por isso, contar com o apoio de uma consultoria especializada é estratégico. Um time de especialistas está apto a sugerir melhorias com base em experiências e nas demandas reais do mercado.
Em um ano repleto de desafios como 2026, o planejamento orçamentário torna-se o elemento central para guiar a empresa com segurança e transparência. Afinal, para dar o primeiro passo, é preciso saber exatamente para onde se quer ir.
Tiago Pedroso é líder técnico da SPS Group.
Sobre a SPS Group:
Localizada
em São José dos Campos (SP), a SPS Group atua há mais de 12 anos como
uma integradora de tecnologia multinacional brasileira, que se
consolidou com operações de SAP Business One, com projetos premiados e
reconhecidos internacionalmente por sua excelência e qualidade. Parceira
SAP Gold Partner, além de oferecer as soluções do portfólio SAP, também
desenvolve internamente extensões tecnológicas adicionais ao B1, com
vasto know-how para atendimento de pequenas e médias empresas dos mais
diversos setores da economia. Reforçando o compromisso em fornecer
soluções tecnológicas de ponta para todo o mercado, a SPS passou a
trabalhar também com os recursos de SAP S/4HANA, tanto na
versão Public Cloud, quanto Private, apoiando as empresas em uma
operação inteligente, com processamentos em tempo real, Machine
Learning, análises preditivas e muito mais. Com expertise atestada no
segmento de manufatura, a SPS oferece a PlantScanner, uma plataforma
voltada para melhorias de desempenho nas atividades de produção, com
gestão embarcada no sistema MES (Manufacturing Execution Systems),
podendo ser utilizada em qualquer tipo de indústria, independente do
segmento ou porte. Ainda, a empresa oferta uma gama de soluções
avançadas de backup e segurança da informação, BaaS (Backup As A
Service), soluções em nuvem, licenciamento Microsoft, switches de rede,
entre outros. Com todos os consultores especialistas certificados pela
SAP, o grupo já soma mais de 300 clientes em todo território nacional e
internacional, e conta com mais de 230 colaboradores divididos entre as
unidades de São Paulo, Belo Horizonte, Curitiba, Londrina, Manaus e Rio
de Janeiro.
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