Com
o objetivo de ampliar o atendimento e agilizar o acesso a informações
por parte da sociedade, o Tribunal Regional Eleitoral da Bahia vive um
processo acelerado de digitalização. Após a substituição de uma central
analógica por soluções digitais integradas durante o período da
pandemia, o tribunal viu a produtividade dos seus canais de comunicação
aumentar em 100%, promovendo a inclusão por meio de chamadas de vídeo
que possibilitaram a comunicação em Libras e reduzindo
significativamente as perdas de ligações e a indisponibilidade dos
serviços.
Com
iniciativas voltadas para cidades inteligentes, a transformação digital
do tribunal começou pela implantação de um robô de atendimento que
interage com os eleitores e permite a emissão de certidões, consulta ao
local de votação e situação eleitoral, pagamento de multas eleitorais e
transferência para o atendimento humano quando necessário. Depois, o
Núcleo de Atendimento Virtual ao Eleitor trouxe mais robustez e serviços
para o ambiente digital, disponibilizando os recursos da central
telefônica, agora totalmente digital, a diversos setores do órgão.
O
investimento se justifica pelo crescimento no volume de buscas pelos
serviços. Durante as eleições de 2022 foram realizados mais de 50 mil
atendimentos através dos canais digitais e, fora do período eleitoral, o
tribunal registra uma média de 15 mil acessos mensais. “Sabíamos do
nível de demanda que teríamos, por isso buscamos um sistema que
comportasse a necessidade do tribunal, tivesse robustez tecnológica e,
de fato, facilitasse o acesso do cidadão no atendimento multicanal,
englobando vários perfis de público, suas preferências e necessidades”,
afirma Rodrigo Galderisi, responsável técnico por Telecomunicações do TRE-BA.
Com
as melhorias recentes, implementadas em 2023, além de aumentar ainda
mais a capacidade de atendimento do tribunal ao cidadão, o software de
comunicação corporativa otimizou também a comunicação da Secretaria na
capital, Salvador, com os quase 200 cartórios eleitorais em cidades do
interior da Bahia. Ainda nesta nova fase, o TRE baiano amplia os
formatos de atendimento através do Balcão Virtual, que usa chamadas de
vídeo para atendimento geral, inclusive utilizando a Língua Brasileira
de Sinais (Libras). “A digitalização trouxe a flexibilidade no
atendimento ao eleitor e agora também se torna mais eficiente ao
acrescentar um formato inclusivo de atendimento, em Libras, para quem
necessita da adaptação de linguagem”, afirma Galderisi.
Os
recursos utilizados pelo TRE/BA no processo de digitalização da central
de atendimento foram desenvolvidos pela Dígitro Tecnologia, empresa
brasileira especializada em soluções tecnológicas para comunicação
multicanal.
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