Da
organização de tarefas ao controle financeiro, especialista traz
ferramentas essenciais para aprimorar as entregas e a rotina do dia a
dia
Ser
freelancer oferece uma liberdade única, como trabalhar em qualquer
lugar com uma conexão à internet e ser capaz de definir o próprio
horário. Essa autonomia permite um equilíbrio entre a vida profissional e
pessoal, adaptando a rotina às necessidades individuais. No entanto, a
independência também traz desafios e responsabilidades, como a gestão do
próprio tempo e a busca constante por novas oportunidades de trabalho.
Por isso, buscar ajuda de ferramentas de gestão tem sido crucial para a
organização.
“O
sucesso profissional está muito ligado à eficiência em sistematizar as
demandas. Usar aplicativos especializados potencializa essa capacidade.
Eles oferecem um ambiente digital que otimiza o gerenciamento de tarefas
e informações, tornando-as mais práticas e eficientes. Com elas, é
possível centralizar dados, criar listas de tarefas, entre outros
recursos”, comenta Samyra Ramos, especialista de marketing da Higlobe, fintech de pagamentos para freelancers e contratados brasileiros que trabalham remotamente para empresas nos EUA.
Ao
integrar soluções tecnológicas na rotina de trabalho, os freelancers
podem ganhar uma vantagem significativa em termos de eficiência e
produtividade. A executiva
traz algumas dicas de aplicativos e ferramentas para ajudar nos aspectos
financeiro, criativo e de organização. Confira:
1- Trello
O
Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos, que facilita a
organização de atividades por meio de quadros visuais. Sua principal
vantagem reside na capacidade de fornecer uma visão clara e intuitiva do
progresso das atividades. Pela divisão das tarefas em listas e cartões,
os usuários podem acompanhar o status de cada etapa do projeto,
estabelecendo prazos e atribuindo responsabilidades.
2 - Google Drive
Essa famosa plataforma
de armazenamento em nuvem oferece aos freelancers a capacidade de
centralizar todos os seus arquivos em um único local, acessível pela
internet. Isso simplifica a organização e o acesso aos documentos, pois
elimina a necessidade de dispositivos físicos para armazenamento. Além
disso, o Google Drive facilita o compartilhamento de arquivos com
clientes e colaboradores, permitindo que várias pessoas trabalhem e
colaborem em documentos simultaneamente.
3 - MindMeister
Construído
especialmente para criar mapeamentos mentais, o MindMeister facilita a
visualização e o desenvolvimento de ideias. Com uma interface intuitiva e
amigável, permite aos usuários criar mapas mentais de maneira
colaborativa e organizada. Ele oferece recursos como a adição de texto,
imagens e links, tornando possível representar visualmente informações
complexas com clareza, concisão e criatividade.
4 - Zoom
O Zoom é uma plataforma
de videoconferência amplamente utilizada. Ela é especialmente útil para
interações virtuais com clientes e colegas de equipe quando a presença
física não é possível. Através do Zoom, é possível realizar chamadas de
vídeo e áudio, compartilhar telas, apresentações e documentos,
promovendo uma comunicação dinâmica.
5 - Notion
Muito
versátil para organização e produtividade, o Notion é considerado um
workspace personalizável. Ele traz recursos de anotações, organização
financeira, sistematização de projetos, calendários, listas, entre
inúmeras outras possibilidades. Cada um pode usar o Notion do seu jeito,
e esse caráter adaptável faz dele um dos grandes amigos dos freelancers
e dos trabalhos colaborativos.
6 - Grammarly
Ferramenta indispensável para freelancers, o Grammarly
se dedica à redação e edição em inglês. Esta plataforma tem a
capacidade de corrigir erros de gramática e ortografia, além de oferecer
sugestões de estilo, garantindo assim a produção de textos impecáveis.
7 - Harvest
O Harvest foi projetado para auxiliar freelancers no gerenciamento eficiente do tempo e do faturamento. O aplicativo tem como
principal função fazer o rastreamento preciso das horas trabalhadas.
Além disso, oferece a capacidade de criar faturas de um jeito
profissional e organizado.
8 - Figma
Designers gráficos e de UI/UX vão encontrar no Figma um bom aliado. Voltado ao design
colaborativo, ele tem como principal vantagem a capacidade de permitir o
compartilhamento da edição dos produtos com os clientes. Isso significa
que várias pessoas podem colaborar em um projeto ao mesmo tempo, sem a
necessidade de alternar entre diferentes versões do arquivo.
9 - Hootsuite
Útil para freelancers que atuam no campo das mídias sociais, a ferramenta Hootsuite possui uma série
de funcionalidades para otimizar esse trabalho. Uma das principais
vantagens é a capacidade de agendar postagens, o que significa que é
possível preparar o conteúdo com antecedência e programar sua publicação
nos horários mais estratégicos para a audiência.
10 - Mobills
Voltado
para a gestão financeira, o Mobills ajuda os usuários a controlar seus
gastos, estabelecer metas e controlar investimentos. Ao oferecer uma
visão detalhada do orçamento pessoal, a plataforma permite uma
administração mais eficaz do dinheiro e auxilia os usuários a alcançar
seus objetivos.
Sobre Higlobe
A
Higlobe, Inc. é uma empresa de tecnologia financeira que veio
revolucionar o mundo dos pagamentos internacionais. Foi fundada em 2020
por Teymour H. Farman-Farmaian e Jeff Bolton, que usaram suas
experiências globais para construir uma solução de transferência de
pagamento internacional com operações rápidas e sem taxas de transação.
Os investidores da Higlobe incluem Battery Ventures, TTV Capital,
FjLabs, Reciprocal Ventures, Raptor Group e o empresário Gokul Rajaram.
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