Quando o assunto é controle financeiro, muitas pessoas dizem que não conseguem organizar as finanças por falta de tempo, entretanto dar esse tipo de desculpa fica ainda mais absurdo considerando que já existem aplicativos que facilitam esse processo.
Ao utilizar esses aplicativos dedicados para controlar finanças, a organização fica ainda mais rápida e prática.
Na prática, o melhor método de organização financeira é aquele que você já pratica, mesmo que seja em um caderno, planilhas ou em um aplicativo de celular que permite você ver todos os seus gastos.
Os gastos, inclusive, são um fator que deve ser acompanhado frequentemente dentro das empresas.
Ou seja, um centro de medição eletrica que possua unidades físicas espalhadas em algumas regiões precisa ter um controle dos seus gastos para que a sua lucratividade não fique comprometida.
O mais importante nesse processo é que o seu controle financeiro funcione para você. Dito isso, você pode experimentar as três opções e avaliar qual combina mais com o seu perfil financeiro.
No geral, ambas irão auxiliá-lo para deixar a sua organização mais consistente, afinal a consistência é a peça-chave para as pessoas que desejam crescer financeiramente.
O mesmo vale para empresas que estão surgindo no mercado ou desejam adotar uma nova conduta financeira.
Por exemplo, uma empresa especializada em limpeza caixa d água condomínio pode investir em aplicativos de controle financeiro como um recurso complementar para conseguir acompanhar mais de perto o setor em questão.
Por que se organizar financeiramente?
Sendo bem direto, saber fazer, organizar e multiplicar o seu dinheiro será a base para a construção da sua independência financeira. Quanto mais dinheiro você conseguir fazer, ou seja, quanto mais fontes de renda tiver, maior será o seu fluxo de caixa.
Ao ter uma vida financeira controlada e bem estruturada, as chances de você ficar sem renda ficam reduzidas.
Em outras palavras, isso significa que terá uma vida financeira mais tranquila, e isso é uma conquista que empresas que atuam com manutenção em telhados industriais, por exemplo, buscam frequentemente, afinal operar com setor financeiro estável é bem melhor.
Já a organização e a multiplicação são quesitos essenciais para que você tenha controle absoluto do seu dinheiro e posteriormente tenha o seu patrimônio formado de maneira mais rápida do que o comum.
Esses dois quesitos também auxiliam significativamente na conquista da independência financeira.
Não é de hoje que muitas pessoas desejam viver de renda, contudo para ter essa conquista é necessário um controle financeiro.
Na prática, uma empresa que não possui nenhum tipo de planejamento financeiro pode colecionar vários riscos financeiros, o que pode acabar resultando na contração de uma consultoria focada nesses problemas.
Situação diferente da que acontece quando uma empresa de escoramento para construção já possui um setor para cuidar apenas da entrada e saída de dinheiro, visto que ela terá mais controle das suas finanças.
Inclusive é com a organização e a multiplicação que os aplicativos trabalham para te auxiliar nesse processo.
Vantagens dos aplicativos de controle financeiro
Felizmente nos dias de hoje já existem uma série de aplicativos de controle financeiro no mercado. Os mais usados são:
Guia Bolso;
Organizze;
Meu Dinheiro;
Minhas Economias.
Dentre a lista de aplicativos, você pode experimentá-los livremente para saber qual irá se identificar mais. Dê prioridade para os aplicativos que possuem mais facilidade e praticidade além de organizar receitas e despesas.
Esse tipo de interface é também essencial para uma empresa de montagem mecânica, considerando que negócios como esse atuam diretamente com produção, logo é necessário ter um acompanhamento dos números, afinal eles estão ligados com a lucratividade.
O Meu Dinheiro inclusive possibilita ao usuário acompanhar os seus investimentos. Além disso, ele pode ser usado tanto por um smartphone quanto por um computador, o que torna o sistema ainda mais flexibilizado.
Para que você tenha total controle sobre as suas finanças, é importante incluir no seu orçamento todas as suas receitas mensais (entrada de dinheiro).
O mesmo vale para todas as suas despesas mensais, que são as saídas de dinheiro, e ainda destinar parte da sua receita para certos investimentos.
Diante disso, a vantagem de utilizar apps com esse foco não é lançar apenas as despesas do mês, mas também as dos meses seguintes. Isso porque, além de permitir a visualização de projeções, ainda pode ajudar a poupar dinheiro por meio de lembretes ativados.
Como controlar as finanças?
Para algumas pessoas, controlar as finanças pode parecer uma tarefa muito difícil. Em casos mais extremos, pode ser até impossível.
Esse tipo de cenário dificilmente pode ser visto em uma loja especializada em vendas de cabo de aço especial para guindaste, porque uma empresa desse porte trabalha com um planejamento financeiro detalhado, o que ajuda muito na gestão.
Entretanto, há uma dica que pode ser fundamental nesse processo, e ela é: estabeleça metas financeiras mensais para o seu orçamento, tanto para despesas quanto para receitas, incluindo também os investimentos.
No caso das despesas variáveis, como alimentação, transporte e lazer, por exemplo, estabeleça uma meta quinzenal ou semanal para cada área de gastos, assim você saberá controlar melhor as suas despesas.
Em casos como esse, os aplicativos que foram citados também podem te ajudar, pois há partes em que você pode definir as suas metas financeiras.
O mais indicado, segundo os estudiosos da área, é planejar o orçamento mensal sempre no final do mês anterior para já dar início no mês com uma projeção financeira, sabendo exatamente a quantia de dinheiro que irá para cada área.
Ao contrário do que muitos podem pensar, esse planejamento não demora muito. Em média você pode levar até 40 minutos para checar as finanças do mês que está próximo de terminar e planejar totalmente o mês seguinte.
Esse processo fica ainda mais rápido de ser feito com o acompanhamento de um aplicativo, o que torna tudo mais fácil.
Na realidade a otimização vem sendo um recurso extremamente bem-vindo, afinal dentro de uma empresa de levantamento topográfico, por exemplo, a otimização torna todos os processos mais fáceis de serem executados.
Ao fazer todo esse planejamento, o que resta é acompanhar semanalmente para ter certeza de que o processo está fluindo corretamente.
Esse acompanhamento costuma levar no máximo 20 minutos por semana. Isso significa que o seu dinheiro pode ficar sob controle e manter as contas em dia sem gastar mais do que duas horas para isso.
Invista na sua independência financeira
Ao iniciar o seu controle financeiro, ficará visível a sua evolução. Nesse processo, é inevitável não pensar sobre a independência financeira, portanto tenha em mente que investir deve ser a sua prioridade.
Ao começar com os seus investimentos, pense que você estará cuidando de você no futuro. Naturalmente, você estará dizendo para o seu subconsciente que a sua vida é prioridade.
Dessa forma, você consegue gerar mais energia, disposição e motivação para se manter consistente no objetivo de fazer, organizar e multiplicar o seu dinheiro.
Trata-se de um tipo de foco onde gestores de empresas que fabricam papel higiênico cai cai ou qualquer outro material costumam adotar para manter o negócio com resultados positivos.
Caso você não tenha feito isso ainda, vale a pena experimentar, pois logo irá notar a sua evolução financeira.
Aos que estão começando a investir ou já investem e desejam ter mais praticidade na hora de analisar os seus investimentos e checar o crescimento do dinheiro de forma prática e rápida, os aplicativos também podem ajudar nessa parte.
Dentro dos apps você possui acesso a uma aba onde você pode organizar os seus investimentos.
Além disso, é possível avaliar a sua evolução patrimonial, rentabilidade e organizar as ordens de compra e venda dos ativos, o que pode facilitar muito a sua vida na hora de fazer a declaração de Imposto de Renda.
Lembre-se que a consistência é essencial para a construção da sua independência financeira, portanto é importante contemplar três áreas na hora de investir, sendo elas:
Reserva;
Futuro;
Sonhos.
No momento em que você priorizar a sua reserva de segurança, naturalmente te trará mais tranquilidade para seguir com a sua construção financeira. Em seguida, contemple também os investimentos a longo prazo para aproveitar melhor o seu futuro.
São eles que são responsáveis por grande parte do progresso, sendo atores principais no acúmulo de patrimônio.
Também não se esqueça dos investimentos focados em realizar o seu objetivo ao longo do caminho.
Considerações finais
Dentre tantos momentos importantes na vida, planejar e organizar o seu futuro financeiramente é de fato um passo muito importante para você mesmo. Contudo, o acompanhamento é essencial para que você possa corrigir erros e acelerar resultados.
Vale pontuar também que não existe vida financeira perfeita, existem apenas pessoas fazendo o seu melhor para que possam conquistar os seus objetivos, portanto crie o hábito de planejar, executar, analisar e aprimorar para que todo o processo permaneça fluido.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
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