Com o ERP, sementeira unificou os processos, ganhou rastreabilidade e ampliou o controle operacional
O agronegócio é um dos pilares da economia brasileira — e, dentro desse ecossistema, o setor de sementes tem papel essencial na produtividade do campo. Protagonista nesse cenário, a Sementes Butiá, com 75 anos de história, acaba de concluir a implantação do SAP Business One, sistema de gestão da multinacional alemã voltado para empresas em crescimento. O projeto foi liderado pela H&CO Brasil, uma das maiores consultorias parceiras SAP do mundo, e incluiu também o Agroforce, software especializado em sementeiras com controle total da produção a entrega.
Com sede em Passo Fundo, no Rio Grande do Sul, a Sementes Butiá é referência em sementes de soja e trigo, combinando tradição, inovação e um profundo conhecimento técnico. A empresa conta com 120 colaboradores diretos e mantém operações em estados estratégicos como São Paulo e Paraná, abastecendo o mercado com sementes certificadas de alta performance.
Com a expansão das atividades, a Sementes Butiá percebeu que o sistema anterior já não comportava a complexidade do negócio. O uso de planilhas e sistemas isolados dificultava a rastreabilidade, o controle de estoque, a logística e a gestão contábil — pontos críticos para o setor sementeiro, que exige precisão e conformidade com normas legais, como os registros no RENASEM e demais exigências do MAPA.
Neste contexto, a organização decidiu buscar por uma ferramenta que os auxiliasse a obter maior eficiência operacional, e acabou escolhendo o SAP Business One, como explica Marjori Triches, gerente administrativa da Sementes Butiá. “Desde o início, a escolha do ecossistema SAP era certa, devido à sua alta referência no mercado. Quando fomos apresentados ao SAP Business One, vimos que o ERP oferecia exatamente o que buscávamos: aderência ao nosso negócio”, relata.
Após a escolha do insumo, era hora de definir quem seria a responsável pelo cultivo. A escolhida foi a H&CO. “Sabíamos que precisaríamos de um parceiro experiente. A H&CO se mostrou alinhada desde o início, entendendo as particularidades da nossa operação e adaptando o projeto à nossa realidade”, completa Marjori.
Além do ERP, a Sementes Butiá também implementou com a H&CO o Agroforce. Com a solução, a empresa passou a ter funcionalidades, como rastreabilidade completa da produção, do campo até o beneficiamento; controle de lotes e qualidade com dados centralizados; gestão integrada de contratos, estoque e expedição; e, visão em tempo real das operações. “Considerando as exigências do setor, é essencial termos tudo integrado em um único sistema. O Agroforce nos trouxe isso com agilidade e simplicidade. Hoje, conseguimos executar rotinas administrativas de forma muito mais eficiente”, destaca a gerente administrativa.
O resultado é motivo de orgulho para Cássio Menezes, Sales Manager da H&CO Brasil. “Este case demonstra como o SAP Business One, aliado ao Agroforce, pode transformar negócios do campo com tecnologia de ponta. Estamos orgulhosos de fazer parte da jornada de digitalização da Sementes Butiá”, afirma.
O projeto teve, ao todo, a duração de 18 meses. Após a finalização, os ganhos são visíveis, em que a empresa passou a ter controle de estoques totalmente centralizado; fechamento contábil, que antes era mensal, agora feito em tempo real; e redução de retrabalho, ganho de produtividade e maior confiabilidade nos dados.
Com a casa em ordem e o sistema em pleno funcionamento, a Sementes Butiá olha para o futuro com otimismo. “Temos o objetivo claro de continuar crescendo, e agora contamos com uma base sólida de gestão para sustentar essa evolução. O SAP Business One nos dá a segurança que precisávamos para expandir com confiança”, conclui Marjori.
Sobre a H&CO:
https://www.hco.com/
A
H&CO é uma das principais empresas internacionais de consultoria em
tecnologia e terceirização de serviços profissionais. Com 30 anos de
história, a empresa está presente em 15 países com mais de 500 pessoas
comprometidas em prestar serviços de qualidade em contabilidade,
impostos internacionais, implantação de SAP Business One, gestão de
entidade global, entre outros.
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