Por Fábio Eleutério, diretor de Operações - Unidade de Negócio NETSUITE da Ax4B.
É
inegável que a pandemia acelerou muito o acesso a soluções digitais
unificadas, ao falarmos de ERP. Um grande benefício é a rapidez com que
os processos se tornam inteligentes. Através de sua implementação, os
responsáveis pela gestão da empresa podem monitorar em tempo real o
desempenho organizacional, o que permite uma tomada de decisão mais
precisa.
Ao
falarmos da gestão financeira, podemos acompanhar as finanças da
empresa e determinar quais são as necessidades de capital de giro. Além
disso, os ERPs oferecem a possibilidade de integração com outros
sistemas, permitindo a maximização de recursos e a redução de custos
globais.
Por
exemplo, o sistema financeiro pode ser integrado ao sistema de RH para
otimizar o processamento de informações, como o cálculo de salários.
Finalmente, a implementação de um ERP proporcionará maior controle do
ciclo de vida dos processos e uma redução no tempo de entrega. Isso
permitirá que os processos sejam revisados e aperfeiçoados em um
curto espaço de tempo. No geral, a implementação de um sistema ERP
permitirá a melhoria dos processos internos, resultando na melhoria
geral dos processos de negócios da empresa.
Diante de todos os benefícios e funcionalidades listamos cinco funcionalidades de ERP para a gestão das finanças de sua empresa.
1. Controle de contas a pagar e a receber
Todo
ERP de gestão financeira oferece suporte para a gestão direta de contas
a pagar e contas a receber. O sistema pode controlar datas de
vencimento, fornecedores, vencimentos altos ou baixos e oferece recursos
como emissão de boletos bancários.
2. Relatórios e análises automáticas
a
fim de entregar informações claras e atualizadas sobre finanças e
operacional, os ERPs oferecem recursos de análise de dados e relatórios.
O sistema proporciona acompanhamento em tempo real da saúde financeira
da empresa.
3. Controle e streamlining de processos
Os
sistemas podem fornecer ajuda para reduzir tempo e esforço gasto com
processos operacionais complexos, automatizando algumas das tarefas
financeiras e processando os dados automaticamente.
4. Gerenciamento de fornecedores
O
ERP oferece uma camada de acesso e controle de fornecedores,
possibilitando na manutenção de registros de dados comerciais,
monitoramento de entregas e pagamentos realizados.
5. Integração de sistemas
O
sistema oferece a possibilidade de integração com várias outras
aplicações da empresa, como contabilidade e estoque. Isso permite que os
usuários obtenham uma visão abrangente de todo o processo operacional
da empresa.
Em
termos da interface do usuário, o sistema pode facilmente mostrar
diversos gráficos complexos que procuram facilitar a avaliação de
desempenho de uma organização em todos os níveis. O ERP utiliza
sub-sistemas para otimizar e gerenciar o desempenho de um departamento.
Por exemplo, o sistema de gestão de recursos humanos (RH) é responsável
por gerenciar processos de RH, como folha de pagamento, gerenciamento de
pessoal, treinamento e desenvolvimento. No entanto, estes sub-sistemas
são integrados entre si, proporcionando uma visão mais holística da
organização.
A
AX4B é uma organização que se especializou em soluções de tecnologia,
sempre com inovação e suporte eficiente. Isto, com time de
infraestrutura especializado para suportar migrações e grande transação
de dados na nuvem.
Hoje
a AX4B trabalha com os principais fabricantes de tecnologia e softwares
do mundo, visando oferecer soluções que atendam às necessidades de
negócio, o desenvolvimento dos clientes e a transformação digital dos
processos. Em constante crescimento, possui atuação nacional, com
escritórios em São Paulo, Minas Gerais, Rio de Janeiro, Rio Grande dos
Sul, Goiânia/ Distrito Federal, Pernambuco e Espírito Santo.
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