Há dois anos utilizando o ERP, empresa triplicou o faturamento
Acompanhar as tendências do mercado é uma excelente estratégia para os negócios. Mas, para pôr em dia essa prática, é fundamental exercer uma gestão com máxima precisão. Quem sabe bem disso é a Mega Byte, comercializadora do setor de informática que adotou o SAP Business One, sistema de gestão para empresas em crescimento da multinacional alemã. Só nos dois anos em que utiliza a ferramenta, a organização já conseguiu triplicar o faturamento. O projeto de implementação foi liderado pela H&CO Brasil.
Localizada em Lençóis Paulista, no estado de São Paulo, a Mega Byte atua, desde 2007, no setor de informática, promovendo vendas de produtos e suprimentos para informática, celulares e tablets. Atualmente, a empresa também oferta itens de telefonia e eletrodomésticos e, além da estrutura física, conta com uma forte presença no e-commerce.
À princípio, para apoiar na gestão das vendas, a empresa utilizava um ERP regional. No entanto, com a migração para o ambiente digital, tornou-se necessário obter um controle ainda mais rigoroso e detalhado, bem como integrar o sistema com as plataformas. Sendo assim, a Mega Byte saiu em busca de uma nova solução, visto que a ferramenta utilizada até então não conseguia atendê-los de forma eficiente.
Vale destacar que a comercializadora já tinha conhecimento da referência mundial da SAP, e isso foi um fator determinante na hora da escolha do software, como explica Carlos Eduardo Torcineli, sócio proprietário da Mega Byte. “Quando decidimos migrar, tínhamos a convicção de que a nossa próxima ferramenta seria do ecossistema SAP. Então, decidimos aproveitar a oportunidade para adquirir um ERP de uma empresa de referência global e que nos transmitia total segurança”, comenta.
Após a escolha da provedora do serviço, a Mega Byte precisava definir qual seria a solução e os responsáveis pela implementação. A empresa já tinha conhecimento da presença da H&CO Brasil na região e, após o primeiro encontro, optaram pelo SAP Business One. “Levamos para a equipe da H&CO todas as nossas dúvidas e apresentamos aquilo que o sistema anterior tinha. O time nos apresentou essa ferramenta e vimos que seria a solução ideal por ir além das nossas expectativas, contendo funcionalidades que vão desde customizações até alterações no layout, a fim de uma gestão ainda mais personalizada”, explica Torcineli.
A partir da implementação do ERP, a Mega Byte promoveu uma mudança cultural e organizacional dos processos, caminhando para uma gestão mais eficiente. O resultado é motivo de orgulho para Felipe Jacob, Vp Operations Tech na H&CO Brasil. “Todo processo de implementação de um sistema de gestão traz desafios e, com a Mega Byte, não foi diferente. Nos sentimos honrados em saber que pudemos contribuir para que a empresa atingisse um novo patamar de gestão, tendo o SAP Business One como principal aliado”, enfatiza.
Desde a conclusão da implementação, a Mega Byte vislumbra os ganhos na prática. Além do crescimento exponencial no faturamento, a empresa obteve benefícios no setor financeiro, que passou a ser integrado a instituição bancárias, executando, de forma automatizada, tarefas como cobranças e gestão contábil, gerando mais confiança na extração de dados.
Ainda, a empresa obteve com o SAP Business One a redução de desperdícios com o gerenciamento do estoque, promovendo o melhor alinhamento com os fornecedores e eliminando mercadorias paradas. Cabe enfatizar que, com o ERP, a Mega Byte obteve o maior controle de entradas e saídas de produtos gerando indicadores robustos de performance, o que possibilitou, só na área de vendas, a economia de 30% na devolução de itens.
Com resultados tão promissores, a Mega Byte almeja ir além, com planos de abrir uma nova filial e expandir o portfólio de produtos. Para isso, a organização tem implementado outras funcionalidades no ERP, visando adaptar a ferramenta para essa nova fase. “Estamos muito satisfeitos com os resultados que obtivemos com o SAP Business One. Agora, o nosso objetivo é manter a nossa curva de crescimento, tendo o ERP como o nosso maior aliado nessa jornada”, finaliza o sócio proprietário.
Sobre a H&CO:
https://www.hco.com/
A
H&CO é uma das principais empresas internacionais de consultoria em
tecnologia e terceirização de serviços profissionais. Com 30 anos de
história, a empresa está presente em 15 países com mais de 500 pessoas
comprometidas em prestar serviços de qualidade em contabilidade,
impostos internacionais, implantação de SAP Business One, gestão de
entidade global, entre outros.
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